Stok tutmadan Trendyol'da satış: XML ile ürün eklemeden ilk siparişe

Stok tutmadan Trendyol'da satış yapmak için bir tedarikçinin XML bağlantısını bir entegrasyon yazılımıyla Trendyol mağazanıza bağlar, ürünleri kendi satış fiyatınızla açarsınız. Sipariş geldiğinde ürünü tedarikçiden bayi fiyatıyla alırsınız; tedarikçi paketi Trendyol'un kargo koduyla müşterinize gönderir, siz de faturayı kesip Trendyol'a yüklersiniz. Depo ve stok parası gerekmez, ama satıcı olarak sorumluluk sizdedir.

Bu yazı, mağazanız açık olduğu andan ilk siparişin kargoya çıkmasına kadar geçen adımları sırayla anlatıyor. XML bayiliğin ne olduğunu henüz bilmiyorsanız önce XML bayilik nedir? yazısına göz atın.

Başlamadan önce elinizde olması gerekenler

Trendyol'un resmî geliştirici belgelerine göre API bilgileri satıcı panelinde Hesap Bilgilerim › Entegrasyon Bilgileri bölümünde bulunur. Bu bilgileri yalnız güvendiğiniz yazılıma girin.

Adım 1: XML bağlantısını Trendyol'a nasıl taşırsınız?

Trendyol'un resmî belgelerinde ürün aktarımı iki yolla anlatılır: satıcı panelindeki Toplu Ürün İşlemleri (Excel şablonları) ve entegrasyon servisi (API). Belgelerde satıcının panele bir XML bağlantısı yapıştırdığı bir yöntem tarif edilmez. Bu yüzden pratikte XML'i okuyup Trendyol API'sine aktaran bir entegrasyon yazılımı kullanılır.

Yazılım seçerken şu üç soruyu sorun:

1. XML'den ürün aktarabiliyor mu? Ürün adı, açıklama, görsel ve barkodu okuyup Trendyol'a gönderebilmeli.

2. Stok ve fiyatı otomatik güncelliyor mu? Asıl değer buradadır; ürün bir kez açılır ama stok her gün değişir.

3. Kaç dakikada bir okuyor? Okuma aralığı uzadıkça biten ürünün satışta kalma riski artar.

Kontrol: Yazılımınızın ayarlarında "XML güncelleme sıklığı" ya da benzeri bir alan var mı, değeri ne?

Adım 2: Ürünleri açarken Trendyol'un istedikleri

Trendyol'un ürün yaratma belgesine göre her ürün için şu bilgiler zorunludur: barkod, ürün adı, açıklama, model kodu, Trendyol marka ID'si, Trendyol kategori ID'si, stok, stok kodu, desi, liste ve satış fiyatı, KDV oranı, görseller ve kategoriye göre değişen ürün özellikleri. XML'deki bilgilerin çoğu bu alanları doldurur; kategori ve özellik eşleştirmesini ise genellikle yazılımda siz yaparsınız.

Kategori ve özellik eşleştirme

Tedarikçinin kategori adı ile Trendyol'un kategori ağacı aynı olmaz. "El aletleri" Trendyol'da başka bir alt kategoriye düşebilir. Yanlış kategori, ilanın aramada görünmemesine ya da onaylanmamasına yol açar.

Kontrol: Her kategoriden bir ürünü açıp Trendyol'da hangi zorunlu özellikleri istediğine bakın; toplu aktarımı ondan sonra yapın.

Marka ve belge

Trendyol'da ürün bir markaya bağlanarak açılır. Başka bir firmanın markasını satarken pazaryeri yetki belgesi ya da alış faturası isteyebilir; marka sahibinin şikâyeti ilanların kapanmasına yol açabilir. Bu kurallar marka ve kategoriye göre değişiyor.

Uyarı: Ürünü açmadan önce o marka için Trendyol'un güncel belge kuralını satıcı panelinizden ya da satıcı destek hattından kontrol edin. Gerekirse belge konusunu tedarikçinizle görüşün.

Görseller

Trendyol belgelerinde bir barkod için en fazla 8 görsel eklenebileceği ve görsellerin 1200×1800 piksel olması gerektiği yazar. XML'deki görseller bu ölçüye uymuyorsa yazılımınızın ölçekleme yapıp yapmadığını kontrol edin.

Adım 3: Satış fiyatı ve termin süresi

Fiyat

XML'de bayi fiyatınız yazar; Trendyol'a gönderilen satış fiyatını siz belirlersiniz. Fiyatı kurarken komisyonu, kargo bedelini, KDV'yi ve kendi kârınızı hesaba katın. Komisyon oranı kategoriye göre değiştiği için sabit bir oran ezberlemeyin; satıcı panelinizdeki güncel komisyon tablosuna bakın. Formülün tamamı: XML bayilikte fiyat nasıl belirlenir?

Termin (sevkiyat) süresi

Trendyol, ürün bazında bir sevkiyat süresi tanımlamanıza izin verir; tanımlamazsanız hesabınızdaki varsayılan termin süresi işler. Stok tutmadan satarken bu süre, sizin siparişi tedarikçiye iletme süreniz + tedarikçinin gönderim süresi kadar gerçekçi olmalıdır.

Kontrol: Tedarikçinin kesim saatini ve gönderim kurallarını okuyun, ardından Trendyol'daki termin sürenizi buna göre ayarlayın. Raftantopla'nın kuralları Kargo ve Teslimat sayfasında yazılıdır.

Adım 4: İlk sipariş geldi, şimdi ne yapacaksınız?

Sipariş bildirimini gördüğünüz anda sıra şöyledir:

1. Siparişi Trendyol panelinizde açın. Müşterinin adını, ürünü ve Trendyol'un verdiği kargo kodunu not edin.

2. Tedarikçiden siparişi verin. Raftantopla'da bayi hesabınızla ürünü sepete ekleyip teslimat adımında Pazaryeri siparişini seçersiniz.

3. Pazaryeri bilgilerini girin. Adres yazmazsınız; müşterinizin adı soyadı, pazaryeri (Trendyol), Trendyol'un kargo firması ve kargo kodu (varsa sipariş numarası) yeterlidir.

4. Ödemeyi tamamlayın. Bayi fiyatını kartla, havale/EFT ile ya da cari bakiyenizle ödersiniz.

5. Paket yola çıkar. Raftantopla paketi, Trendyol'un kargo anlaşmasıyla ve sizin kodunuzla müşterinize gönderir. Kargo durumu Siparişlerim sayfasında görünür.

Dikkat: Kargo kodunu yanlış yazdıysanız sipariş kargoya verilmeden önce Raftantopla'ya ulaşın; kod değiştirilir. Kargoya verildikten sonra düzeltmek zorlaşır.

Adım 5: Faturayı kesin ve Trendyol'a yükleyin

Müşterinin satıcısı siz olduğunuz için satış faturasını siz kesersiniz. Trendyol'un resmî fatura servisi, satıcının kendi sisteminde oluşturduğu e-Arşiv ya da e-Fatura bağlantısının sipariş paketine iletilmesini tarif eder; fatura bağlantısının yasal gereği olarak uzun süre erişilebilir olması gerekir. Faturayı panelden de yükleyebilirsiniz.

Kontrol: Faturanın Trendyol'a hangi süre içinde yüklenmesi gerektiğini satıcı panelinizdeki güncel kurallardan kontrol edin.

Genel bilgilendirme: Fatura türü ve vergi yükümlülükleri işletmenizin durumuna göre değişir. Kesin bilgi için mali müşavirinize danışın.

Sık yapılan dört hata

Raftantopla ile Trendyol'da stoksuz satış

Raftantopla'da XML bayilik ücretsizdir: paket, abonelik ya da süre yoktur; yalnız verdiğiniz siparişin bayi fiyatını ödersiniz. 3.700'ü aşkın ürünün stok ve bayi fiyatı XML'de her okunuşta güncel gelir. Trendyol siparişinde ürünü müşterinize biz, Trendyol'un kargo anlaşması ve sizin kodunuzla göndeririz. Kargo, fatura ve iade tarafını Dropshipping Türkiye'de nasıl yapılır? yazısında ayrıca anlattık. Ayrıntılar: XML Bayilik.

Ücretsiz bayilik başvurusu →

Sık sorulan sorular

Trendyol'da stok tutmadan satış yapmak serbest mi?

Ürün nereden gelirse gelsin satıcı yükümlülükleri sizde kalır: doğru stok, zamanında gönderim, fatura, iade ve müşteri soruları. Stoksuz satışa ilişkin güncel kuralı satıcı sözleşmenizden ve satıcı panelinizden kontrol edin.

Trendyol kargo bedelini kimden alır?

Paket Trendyol'un kargo anlaşmasıyla gönderildiğinde kargo bedeli Trendyol'un kurallarına göre satıcıya yansıtılır; Trendyol'un muhasebe servislerinde satıcıya kesilen kargo faturalarının ayrıntısı ayrıca yer alır. Desiye göre güncel tarifeyi satıcı panelinizden kontrol edin ve fiyatınıza ekleyin.

Müşteri iade ederse ürün nereye gider?

Trendyol'da her ürün için sevkiyat ve iade adresi satıcı hesabındaki tanımlı adreslerden seçilir. İade, Trendyol hesabınızda tanımladığınız iade adresine gelir. Bu süreci dropshipping'de iade bölümünde anlattık.

Kaç ürünle başlamalıyım?

Bunun tek doğru cevabı yok. Önce bir iki kategoride az sayıda ürünle başlayıp kategori eşleştirmesini, fiyat hesabını ve sipariş akışını denemek, hataları büyümeden görmenizi sağlar.

Kaynaklar

• Trendyol Geliştirici Belgeleri, Getting Started (Entegrasyon Bilgileri): https://developers.trendyol.com/docs/getting-started

• Trendyol Geliştirici Belgeleri, Pazaryeri İş Modelleri (ürün aktarımı yolları): https://developers.trendyol.com/docs/pazaryeri-i%CC%87%C5%9F-modelleri-1

• Trendyol Geliştirici Belgeleri, Ürün Yaratma v2 (zorunlu alanlar, görsel ölçüsü, sevkiyat süresi, iade adresi): https://developers.trendyol.com/docs/%C3%BCr%C3%BCn-yaratma-v2

• Trendyol Geliştirici Belgeleri, Fatura Linki Gönderme (sendInvoiceLink): https://developers.trendyol.com/reference/sendinvoicelink

• Trendyol Geliştirici Belgeleri, Kargo Faturası Detayları (Trendyol'un satıcılara kestiği kargo faturaları): https://developers.trendyol.com/docs/kargo-faturas%C4%B1-detaylar%C4%B1

• Raftantopla, XML Bayilik: https://raftantopla.com/xml-bayilik

• Raftantopla, Kargo ve Teslimat: https://raftantopla.com/kargo-ve-teslimat

• Marka yetki belgesi uygulaması için ikincil kaynak (resmî değildir, güncelliğini panelden doğrulayın): https://birfatura.com/trendyol-marka-tescil-nasil-yapilir/