XML bayilik nedir? Stok tutmadan pazaryerinde satışın adım adım rehberi

XML bayilik, bir tedarikçinin ürün bilgilerini, güncel stoğunu ve size özel bayi fiyatını tek bir XML bağlantısıyla sizin satış kanallarınıza aktarmasıdır. Siz bu bağlantıyla ürünleri kendi sitenize ya da pazaryeri mağazanıza açarsınız; sipariş gelince ürünü tedarikçiden alırsınız ve tedarikçi müşterinize gönderir. Böylece depo kurmadan, stok parası bağlamadan satışa başlayabilirsiniz.

Bu yazı, XML bayiliğin nasıl çalıştığını, nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve başvurudan ilk siparişe kadar hangi adımları atacağınızı anlatıyor.

Kimin sorusu bu?

Trendyol ya da Hepsiburada'da mağaza açtınız veya açmak üzeresiniz. Satacak ürününüz yok; toptan mal alıp eve depo kurmak da hem para hem yer istiyor. Elle ürün girmeyi denediniz: tek ürünün başlığı, görselleri, özellikleri derken bir akşam geçti. Üstelik tedarikçinin stoğu bittiğinde bunu sizin ilanınız bilmiyor; müşteri sipariş veriyor, siz ürünü bulamıyorsunuz.

XML bayilik tam olarak bu üç sorunu hedefler: ürün girişi, stok takibi ve fiyat takibi.

XML bağlantısında ne var?

XML, verileri düzenli biçimde taşıyan bir dosya biçimidir. Tedarikçinin size verdiği bağlantıyı açan yazılım, her ürün için şu bilgileri okur:

Raftantopla'da bağlantı her okunuşta güncel stok ve fiyatla oluşturulur. Yani stok ya da fiyat değiştiğinde bağlantıyı okuyan yazılımınız bir sonraki okumada yeni bilgiyi alır.

Not: Bağlantının ne sıklıkla okunacağını tedarikçi değil, sizin kullandığınız yazılım belirler. Entegratörünüzün XML'i kaç dakikada bir okuduğunu ayarlarından kontrol edin.

XML bayilik nasıl çalışır? 5 adım

1. Bayilik başvurusu

Tedarikçiye kurumsal hesapla başvurursunuz. Raftantopla'da başvuru kurumsal üyelik ile yapılır ve vergi numaranız istenir. Onaylanınca hesabınız bayi hesabına dönüşür.

Kontrol: Vergi kaydınız var mı? Pazaryerleri de satıcıdan vergi kaydı istediği için bu adım iki taraf için de ön koşuldur.

2. Size özel bağlantıyı oluşturma

Bayi hesabınızla giriş yapıp Hesabım › XML Bayilik bölümünden bağlantınızı oluşturursunuz. Bağlantı size özeldir; içindeki fiyatlar sizin bayi fiyatlarınızdır.

Kontrol: Bağlantıyı başkasıyla paylaşmayın. Eline geçtiğinden şüphelenirseniz aynı sayfadan yenileyebilirsiniz; eski bağlantı hemen çalışmaz olur.

3. Bağlantıyı yazılımınıza ekleme

Pazaryerleri ürünleri kendi kurallarıyla alır. Trendyol'un resmî geliştirici belgelerinde ürün aktarımı iki yolla anlatılır: satıcı panelindeki toplu ürün işlemleri (Excel şablonları) ve entegrasyon servisi (API). Hepsiburada da ürün ve stok işlemleri için API sunar ve satıcının bir entegratöre servis anahtarı tanımlamasına izin verir.

Bu yüzden XML bağlantısı çoğunlukla doğrudan pazaryerine değil, XML'i okuyup pazaryerine aktaran bir entegrasyon yazılımına eklenir. Kendi e-ticaret siteniz varsa onun XML içe aktarma özelliğini de kullanabilirsiniz.

Kontrol: Kullandığınız ya da seçeceğiniz yazılımın "XML'den ürün aktarma" ve "stok-fiyat güncelleme" özelliği var mı? Pazaryerinin güncel kurallarını da satıcı panelinizden kontrol edin.

4. Satış fiyatını belirleme ve ürünleri açma

XML'de bayi fiyatınız yazar; satış fiyatını siz belirlersiniz. Pazaryeri komisyonu, kargo ve kendi kârınızı ekleyerek fiyatı kurarsınız. Bu hesabın formülünü ayrı bir yazıda adım adım anlattık: XML bayilikte fiyat nasıl belirlenir?

Ürünleri pazaryerine açarken kategori, marka ve ürün özelliklerinin doğru eşleştiğinden emin olun. Pazaryerleri bazı markalar için ek belge isteyebilir; bunu ürün açmadan önce panelinizden kontrol etmek, sonradan kapanan ilanla uğraşmaktan iyidir.

5. Sipariş gelince

Pazaryerinden sipariş geldiğinde Raftantopla'dan bayi hesabınızla sipariş verirsiniz. Teslimat adımında Pazaryeri siparişini seçersiniz; adres girmezsiniz. Müşterinizin adını soyadını, pazaryerini, pazaryerinin kargo firmasını ve pazaryerinin verdiği kargo kodunu yazarsınız. Paket, pazaryerinin kargo anlaşmasıyla ve sizin kodunuzla müşterinize Raftantopla'dan gider.

Kargo kodu, kesim saati ve diğer ayrıntılar Kargo ve Teslimat sayfasında yazılıdır. Trendyol tarafındaki adımları ayrıca anlattık: Stok tutmadan Trendyol'da satış.

XML bayilik ile klasik toptan alım arasındaki fark

Son satırın altını çizmek gerekir: XML bayilik ürünü ve gönderimi devreder, satıcılığı devretmez. Pazaryerinde satıcı sizsiniz; müşteriye faturayı siz kesersiniz, sorulara siz cevap verirsiniz, iade talebini siz yönetirsiniz. Bu konuyu ayrıntılı olarak Dropshipping Türkiye'de nasıl yapılır? yazısında ele aldık.

Başlamadan önce kontrol listesi

• Vergi kaydı: Pazaryeri mağazası ve bayilik başvurusu için gerekir.

• Pazaryeri mağazası: Açık mı, satıcı başvuru süreciniz tamamlandı mı?

• Entegrasyon yazılımı: XML okuyabiliyor ve stok-fiyatı otomatik güncelleyebiliyor mu?

• Fatura düzeni: Müşteriye e-Arşiv ya da e-Fatura kesebilecek durumda mısınız?

• Fiyat hesabı: Komisyon ve kargo düşüldükten sonra kâr kalıyor mu?

• Termin süresi: Pazaryerinde tanımladığınız gönderim süresi, tedarikçinin gönderim kurallarıyla uyumlu mu?

Genel bilgilendirme: Vergi mükellefiyeti, fatura türü ve mesafeli satış yükümlülükleri işletmenizin durumuna göre değişir. Bu yazı hukuki ya da mali danışmanlık değildir; kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

Raftantopla'da XML bayilik

Raftantopla'da XML bayilik ücretsizdir: paket, abonelik ya da süre yoktur. Yalnız sattığınız ürünün bayi fiyatını, sipariş verdiğinizde ödersiniz. Katalogda 3.700'ü aşkın ürün bulunur; stok ve bayi fiyatı XML'de her okunuşta güncel gelir, satış fiyatını siz belirlersiniz. Pazaryeri siparişlerinde ürünü müşterinize biz, pazaryerinin kargo anlaşması ve kodu ile göndeririz. Ayrıntılar: XML Bayilik.

Ücretsiz bayilik başvurusu →

Sık sorulan sorular

XML bayilik ile dropshipping aynı şey mi?

Yakın kavramlardır. Dropshipping, ürünün satıcıya uğramadan tedarikçiden doğrudan müşteriye gönderildiği satış modelidir. XML bayilik ise bu modelde ürün, stok ve fiyat bilgisinin size bir bağlantıyla aktarılmasıdır. Yani XML bayilik, dropshipping'i pratikte yürütmenin bir yoludur.

XML bağlantısını doğrudan Trendyol'a ekleyebilir miyim?

Trendyol'un resmî belgelerinde ürün aktarımı satıcı panelindeki Excel şablonları ve API ile anlatılır. XML bağlantısı genellikle XML'i okuyup API'ye aktaran bir entegrasyon yazılımına eklenir. Pazaryerinin güncel imkânlarını satıcı panelinizden kontrol edin.

Raftantopla'da bayilik için ücret ödüyor muyum?

Hayır. Bağlantı için ücret alınmaz; paket, abonelik ya da süre yoktur. Yalnız verdiğiniz siparişlerin bayi fiyatını ödersiniz.

Stok bittiğinde ne olur?

Bağlantı her okunuşta güncel stokla oluşturulur. Yazılımınız bağlantıyı okuduğunda stok sıfırlanan ürünü pazaryerine de sıfır olarak iletir. Okuma sıklığını yazılımınızın ayarlarından kontrol edin.

Müşteriye fatura kim keser?

Pazaryerinde satıcı siz olduğunuz için müşteriye faturayı siz kesersiniz. Ayrıntısı için mali müşavirinize danışın.

Kaynaklar

• Raftantopla, XML Bayilik sayfası (23 Ekim 2026): https://raftantopla.com/xml-bayilik

• Raftantopla, Kargo ve Teslimat sayfası (7 Ekim 2026): https://raftantopla.com/kargo-ve-teslimat

• Trendyol Geliştirici Belgeleri, Pazaryeri İş Modelleri (ürün aktarımı: satıcı paneli toplu işlemler ve entegrasyon servisi): https://developers.trendyol.com/docs/pazaryeri-i%CC%87%C5%9F-modelleri-1

• Trendyol Geliştirici Belgeleri, Getting Started (Entegrasyon Bilgileri): https://developers.trendyol.com/docs/getting-started

• Hepsiburada Geliştirici Belgeleri, Katalog Önemli Bilgiler ve entegratöre servis anahtarı ekleme: https://developers.hepsiburada.com/hepsiburada/reference/katalog-onemli-bilgiler